Introduction

Les entreprises et organisations canadiennes utilisent différents types d'états financiers pour communiquer leur santé financière et leurs performances aux parties prenantes, notamment les investisseurs, les créanciers et les agences gouvernementales. Ces états financiers répondent à des objectifs différents et font l'objet d'un examen plus ou moins approfondi. Au Canada, les quatre principaux types d'états financiers sont les états financiers internes, les rapports de compilation, les missions d'examen et les rapports d'audit. Cet article examine les principales différences entre ces types d'états financiers et le moment où ils sont généralement utilisés.

1. États financiers internes

Les états financiers internes, également appelés états financiers de gestion ou états financiers non audités, sont préparés par la direction d'une entreprise pour un usage interne. Ces états ne font pas l'objet d'une vérification ou d'une assurance externe. Leur objectif principal est de fournir à la direction de l'entreprise une vue d'ensemble claire de la performance et de la situation financière de l'organisation.

Principales caractéristiques des états financiers internes :

• Ne fait pas l'objet d'un examen ou d'un audit externe.
• Préparé uniquement à des fins de prise de décision interne.
• Généralement préparées plus fréquemment (par exemple, mensuellement ou trimestriellement) que les déclarations externes.
• Peut contenir des informations opérationnelles et de gestion détaillées qui ne sont pas divulguées dans les rapports externes.
• Utilisé par la direction pour la planification stratégique et la prise de décision.

2. Mission de compilation

Un rapport de compilation est un type de mission d'établissement d'états financiers dans le cadre duquel un comptable professionnel agréé (CPA) aide à organiser les données financières et à les présenter sous la forme d'états financiers. Toutefois, les CPA ne fournissent aucun niveau d'assurance et ne vérifient pas l'exactitude des informations. Les états financiers compilés sont souvent présentés avec un "avis au lecteur" qui indique explicitement qu'aucune assurance n'est fournie.

Principales caractéristiques des rapports de compilation :

• Préparé par des CPA, mais sans aucune assurance ni vérification.
• Souvent utilisé par les petites entreprises ou les organisations dont les exigences en matière de rapports sont minimes.
• Le rôle du CPA est d'organiser les informations financières fournies par le client et de les présenter dans un format standardisé.
• Il s'agit généralement de l'option la plus rentable pour les entreprises qui souhaitent formaliser leurs rapports financiers.

3. Mission d'Examen

Une mission d'examen est une mission d'examen des états financiers plus approfondie qu'une mission de compilation. Dans le cadre d'un examen, le comptable professionel agréé évalue les états financiers pour y déceler d'éventuelles inexactitudes ou incohérences significatives. Bien qu'il fournisse un niveau d'assurance plus élevé qu'une compilation, il n'est pas aussi complet qu'un audit.

Principales caractéristiques des missions d'examen :

• Le CPA fournit une assurance limitée mais n'exprime pas d'opinion.
• Les états financiers font l'objet d'une évaluation visant à détecter les inexactitudes ou les incohérences significatives.
• Plus adapté aux organisations ayant des exigences modérées en matière de rapports.
• Peut être exigé par certaines parties prenantes, telles que les banques, comme condition d'octroi d'un prêt.

4. Rapport d'audit

Un rapport d'audit est le type d'engagement le plus complet concernant les états financiers. Au cours d'un audit, un auditeur indépendant examine les états financiers, les contrôles internes et les documents justificatifs afin de fournir un niveau élevé d'assurance quant à l'exactitude et à la fiabilité des informations financières. Les états financiers audités sont généralement exigés pour les sociétés cotées en bourse, les grandes entreprises privées et les organisations qui reçoivent des fonds publics.

Principales caractéristiques des rapports d'audit :

• Réalisée par des auditeurs externes indépendants.
• Fournit le niveau d'assurance le plus élevé.
• Elle implique des tests approfondis, y compris des procédures d'échantillonnage et de corroboration.
• Exigée par les organismes de réglementation, les prêteurs et les investisseurs pour garantir l'intégrité des informations financières.

Conclusion

Au Canada, les états financiers jouent un rôle essentiel dans la communication des performances et de la situation financière d'une organisation aux parties prenantes. Il est essentiel de comprendre les différences entre les états financiers internes, les rapports de compilation, les missions d'examen et les rapports d'audit pour que les entreprises et les organisations puissent choisir le type de mission d'états financiers le plus approprié en fonction de leurs besoins spécifiques, des exigences réglementaires et des attentes de leurs parties prenantes. Que ce soit pour la prise de décision interne ou le reporting externe, le bon type d'états financiers peut fournir le niveau d'assurance et de transparence nécessaire dans le paysage financier complexe d'aujourd'hui.